Anmälning - Inbetalning - Avbokning

Som bakgrund till denna information är att vi vill framhäva följande:

Föreningens ekonomi baserar sig på bidrag (understöd) som föreningen ansöker årligen av olika stiftelser och fonder, Raseborg Stad samt en del av medlemsavgiften som vi medlemmar betalar. Vår förening betalar en större del av erhållna medlemsavgiften till SPF som en medlemsförening i Svenska pensionärsförbundet.

För att söka ett bidrag kräver det idag en hel del planering i ekonomi och genomförande och riktar sig mot olika ändamål.
Bidragen är den form som gör att vi kan utvecklas och samtidigt bidra till samhällsnyttan.
Vi behöver reflektera över den ekonomiska aspekten, resurserna och tidsperspektivet.
Dethär betyder att föreningen har således resurserna i form av tid och att det finns tillräckligt med t.ex. frivilliga resurser att genomföra den planerade verksamheten.

Bidragsgivaren kräver också återrapportering (redogörelse) i form av hur föreningen använt det erhållna bidraget och har föreningen uppnått sitt syfte och målsättningen.
Utan dessa erhållna bidrag kan föreningens verksamhet inte existera.
M.a.o. föreningens verksamhet är helt beroende av de bidragen den erhåller och således kan föreningen inte fungera eller överleva utan dessa bidrag och resurser.
___________________________________________________________________________

Vi ber alla som deltar i våra resor och evenemang att observera, att anmälningen är bindande efter sista anmälningsdagen (annulleringsdagen).

Annullerar du efter det, måste vi tyvärr debitera resan eller övriga ordnade evenemanget även om du får förhinder.

Vi måste nämligen betala våra samarbetspartners för det antal personer vi har anmält då annulleringstiden går ut.

Se därför till att era reseförsäkringar är uppdaterade (vid resor). De flesta försäkringsbolagen har reseförsäkringar även för resor i Finland. Vid sjukdomsfall bör medlemmen visa intyg för att undvika betalning av evenemanget.

Annulleringen skall göras antingen per telefon, textmeddelande eller
e-post till den person som finns angiven som kontaktperson i reseprogrammet eller i övrigt ansvarar för ordnandet av evenemanget.
____________________________________________________________________

Som medlem i Karis Pensionärer r.f. anmäler man sig på följande sätt sitt deltagande i evenemang som ordnas av vår förening:

• Anmälan till utfärden måste göras av varje deltagare personligen. Det är endast den personen som ska delta i utfärden som kan anmäla sig själv.

Senast på angivna förfallodagen

• anmäler man sig på nätet till angiven e-postadress

• emotser bekräftelsen om anmälningen

• eller anmäler sig per telefon och då får genast bekräftelse eller på annat angivet anmälningssätt tex. anmälning på medlemsträff.

• betalar deltagaravgiften till givet bankkonto eller annat angivet betalningssätt såsom kontant eller med bankkort på betalningsterminalen vid föreningens medlemsträffar.

OBS!!

1. anmälningen är i kraft efter bekräftelsen

2. enbart inbetalning gäller inte som anmälning.

Avbokning av anmälning

Karis Pensionärer förväntar sig att avbokningen görs direkt till de personer som är ansvariga för arrangerade evenemanget.

Senast efter angivna förfallodagen

ingen kostnad om avbokning görs senast på förfallodagen.
Eventuellt gjord inbetalning återbetalas.

Om anmälning avbokas efter förfallodagen:

a) Hela avgiften återbetalas

• om väntelista finns och reservationen går vidare till ersättare

• om väntelista inte finns men den medlem som avbokar ordnar själv ersättare. (Då bör Karis Pensionärers ansvariga för evenemanget informeras därom).

b) En del av avgiften återbetalas eller ingen återbetalning

• återbetalning förutom kostnader, som inte kan undvikas vid evenemang ordnat av utomstående - varierar från fall till fall beronde på våra samarbetspartners villkor

• ingen återbetalning om man uteblir (s.k. no-show) från arrangerade evenemang utan avbokning.
   

OBSERVERA!! Föreningen förbehåller sig rätten till ändringar som kan komma i sista stund.

(sidans text/bilder A-M Grims)